Analiza danych a optymalizacja procesów zakupowych

Zapraszam serdecznie do udziału w praktycznych warsztatach opartych na case study "Analiza danych a optymalizacja procesów zakupowych", które odbędą się 12-13 maja w Warszawie.

Oto 6 powodów, dla których nie może zabraknąć Cię na tym spotkaniu:

• Dowiesz się, jak gromadzić i wykorzystać potencjał danych do optymalizacji procesów zakupowych
• Pokażemy, za pomocą jakich narzędzi budować skuteczne strategie zakupowe
• Przeanalizujemy, jak usprawniać zarządzanie dostawcami oraz analizować dostępne dane, aby lepiej wybierać dostawców
• Dowiesz się, jak i gdzie redukować koszty oraz szukać oszczędności
• Poznasz jak i za pomocą jakich narzędzi mierzyć poziom ryzyka w różnych obszarach (surowców, walut etc.)
• Pokażemy, jak należy zarządzać zmianą, dążąc do optymalizacji procesów zakupowych.

Nasi eksperci - praktycy z wieloletnim doświadczeniem, reprezentujący różne branże omówią w oparciu o case study kluczowe tematy i odpowiedzą na wiele pytań, m.in.:

• Jak i za pomocą jakich narzędzi dokonać pomiaru efektywności funkcji zakupowej
• Jak komunikować wyniki wewnątrz i poza funkcją zakupową
• Jakie procesy służą skutecznej ocenie decyzji w procesie zakupowym
• Ile kosztuje utrzymywanie lub zmiana dostawcy
• Jak weryfikować i minimalizować ryzyka w automatyzacji zakupów

• Smart Savings
• Mierniki efektywności
• Analiza ryzyka – narzędzia
• Complete & Agile Procurement Process
• Optymalizacja procesów zakupowych
• Zarządzanie zmianą
• Automatyzacja procesów zakupowych
• Skuteczna strategia zakupowa
• Modele zarządzania zakupami
• Zarządzanie dostawcami

12 maja, czwartek

9:00 Rejestracja, poranna kawa

9:30 Mierniki efektywności w procesie zakupowym. Czym i komu warto się chwalić

• Identyfikacja właściwych mierników efektywności procesu (KPI)
• Zbieranie oraz analiza danych
• Komunikacja wyników wewnątrz i poza funkcją zakupową

Magdalena Matczak

Kierownik Działu Zakupów

Interprint Polska Sp. z o.o.

10:30 Analiza ryzyka - zarządzanie ryzykiem

• Analiza ryzyka przy zmienności cen surowców i kursu walut
• Narzędzia mierzące poziom ryzyka
• Jakie procesy służą skutecznej ocenie decyzji w procesie zakupowym
• Zarządzanie ryzykiem jako element zarządzania kategorią

Grzegorz Starybrat

Dyrektor ds. Zakupów

DOVISTA A/S

11:30 Networking przy kawie

11:50 Analiza danych w procesie benchmarkingu dostawców (RFQ, wybór dostawcy, kontraktacja)

• Analiza ofert
• Analiza rynku (indeksy i wskaźniki rynkowe)
• Negocjacje oparte na danych (Fact based negotiation)

Daniel Majkowski

Purchasing Manager

Brenderup Sp. z o.o.

12:50 Networking przy lunchu

13:50 Aukcje – platformy zakupowe narzędziem komunikacji procesu zakupowego

• Oswoić narzędzia zakupowe – jak, gdzie szukać, dokonać właściwego wyboru
• Platformy zakupowe jako narzędzie do optymalizacji zakupów – zagrożenia, korzyści
• Kluczowe ryzyka w projektach automatyzacji zakupów – jak je weryfikować i minimalizować

Jacek Jarmuszczak

Global Category Manager

wiodąca duńska firma branży piwowarskiej

14:50 Kompletny i elastyczny proces zakupowy - Complete & Agile Procurement Process

• Koszty procesu zakupowego i zbędne czynności - wyniki badań PwC
• Możliwe usprawnienia i obszary do zwiększenia automatyzacji procesów zakupowych
• Zastosowanie wskaźników ilościowych do określania poziomów rozwoju według PwC Complete & Agile Procurement Process
• Studium przypadku dobrane do profilu firm biorących udział w warsztatach

Bartosz Biskupski

Strategy Manager

PwC

15:50 Zakończenie pierwszego dnia warsztatów

13 maja, piątek

9:00 Rejestracja, poranna kawa

9:30 Inżynieria zakupowa w służbie ochrony zysków firmy

• Jakie narzędzia zastosować do generowania oszczędności
• Współpraca zamiast negocjacji między działami – warsztaty value engineering
• Jak komunikować oszczędności w organizacji – oszczędności w portfelu, a nie na papierze
• Wpływ oszczędności zakupowych na wynik finansowy firmy

Marcin Zborowski

Head of Procurement Engineering

Lamp & LED Electronics, Philips Lighting

11:00 Budowanie efektywnej strategii zakupowej – narzędzia

• Jakie są kluczowe obszary i jak wyznaczyć wskaźniki ich efektywności
• Rola category management w strategii zakupowej
• Etapy tworzenia skutecznej strategii zakupowej

Mateusz Argasiński

Regional Sourcing Specialist

SABMiller plc

12:00 Networking przy lunchu

13:00 Analiza i weryfikacja dostawców

• Sourcing, czyli jak znaleźć odpowiedniego dostawcę
• Jak wyeliminować ryzyka w relacjach z nowymi dostawcami
• Analiza dostawców (analiza ofert, przydatność dostaw, negocjacje cenowe)
• Zarządzanie relacją i negocjacje z dostawcą monopolistycznym/oligopolem
• Wykorzystanie danych do wzmocnienia zarządzania dostawcami i zwiększenia siły negocjacyjnej
• Jak wykorzystać synergię zakupową przy zakupie zróżnicowanego asortymentu od tego samego dostawcy
• Zarządzanie bazą dostawców – optymalizacja kosztów

Krzysztof Sobolewski

Purchasing Manager

Atlas Copco Polska

14:00 Konsolidacja dostawców – czy zawsze jest korzystna

• Ile kosztuje utrzymywanie dostawcy
• Ile kosztuje zmiana dostawcy
• Możliwości konsolidacji i ich koszty

Marta Szymańska

Procurement Director

Danfoss

15:00 Networking przy kawie

15:15 Zarządzanie zmianą w kontekście tworzenia i optymalizacji procesu zakupowego

• Czy można żyć bez zakupów centralnych? Trochę wesołych przykładów z życia
• Zakupy w średnich i dużych organizacjach - modele, przykłady
• Jak zainstalować, czyli wdrożenie modelu zarządzania zakupami od podstaw – case study Grupy Keller

- Od czego zacząłem

- Największe wyzwania na początku drogi

- Od oporu do współpracy – czym przekonałem do siebie ludzi, jak zarządzać zmianą

- Omówienie najważniejszych procesów zakupowych – procesów, które tworzyłem, wdrażałem i na których pracuję

- Mój model współpracy z klientem wewnętrznym

- Wdrożyliśmy i co dalej? Dalszy rozwój funkcji zakupów, kraj, Europa, Świat

• Optymalizacja procesu zakupowego – co i jak możemy usprawniać, gdzie zmierzają nowoczesne zakupy

Tomasz Sowiński, Head of Procurement NEE (Poland, Russia, Ukrain) / Project Manager Strategic Procurement (Europe) / Project Manager

Keller Polska Sp. z o.o.

16:00 Zakończenie drugiego dnia warsztatów, wręczenie certyfikatów

Miejsce i czas: 12 - 13 maja, 2016 r., Centrum Konferencyjne Zielna, Warszawa

Rejestracja:  
Strona WWW: