Biuro Zarządu w Praktyce

W programie m.in :

• pułapki i zagrożenia wynikające z odpowiedzialności BZ – najnowsze orzecznictwo
• jak przetrwać zmianę i nawiązać dobrą relację z nowym Zarządem
• skuteczna legislacja – jak właściwie przygotować i wdrożyć akty prawne
• jak usprawnić komunikację i utrzymać dobry wizerunek firmy – ćwiczenia

Dlaczego warto wziąść udział:

• omówimy sankcje prawne, wynikające z nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji
• pokażemy, jak usprawnić pracę organów spółki dzięki dobrze napisanej umowie
• przećwiczymy, jak zorganizować w firmie skuteczny proces legislacyjny, obejmujący akty prawne, umowy, informacje dla Zarządu lub Rady Nadzorczej
• pokażemy kluczowe zasady funkcjonowania Biura Zarządu, jako dobrego pośrednika między Zarządem a Radą Nadzorczą
• podpowiemy, jak przekazywać "złe" informacje
• w praktyczny sposób przygotujemy uczestników warsztatu do pracy z nowym Zarządem

Kto powinien wziąść udział:
Wszyscy zaangażowani w pracę Biura Zarządu, a szczególnie:

• Dyrektorzy, Kierownicy Biura Zarządu
• DMenedżerowie i Członkowie Zarządu, mający w swoich obowiązkach kierowanie BZ
• Członkowie Rad Nadzorczych
• Prawnicy, Dyrektorzy biura prawnego
• Asystenci Biura Zarządu
• Office Managerowie współpracujący z BZ

Program szkolenia:

2.10.2008, CZWARTEK

JAK UNIKNĄĆ SANKCJI PRAWNYCH I ZABEZPIECZYĆ SIĘ PRZED ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

9.00-9.30 Rejestracja i przywitanie

9.30-11.00 BIURO ZARZĄDU A BIURO RADY NADZORCZEJ CZY BIURO ORGANÓW SPÓŁKI – ZALEŻNOŚCI

• case study: informacje, które mogą być przekazywane „na zewnątrz” (np. związkom zawodowym)
• sankcje prawne w przypadku uchybień w podejmowaniu uchwał, zwoływaniu Zarządu, Rady Nadzorczej, Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia
• case study: możliwości podważenia ważności uchwał – skutki
• case study: uchwała „negatywna”, dotycząca absolutorium, podziału zysku „po czasie”, głosowania grupami
• orzecznictwo Sądu Najwyższego

11.00-11.15 Przerwa na kawę

11.15-12.15 ROZWIĄZANIA PRAWNYCH PROBLEMÓW ZWIĄZANYCH Z PEŁNOMOCNICTWEM I PROKURĄ

• case study: próba wrogiego przejęcia spółki
• casusy i prawne aspekty powoływania i odwoływania członków Zarządu
• case study: rola oświadczenia związanego z pełnioną funkcją, wygaśnięcie mandatu
• case study: wybór członków Rady Nadzorczej w drodze głosowania grupami
• orzecznictwo SN

12.15-13.15 Lunch

13.15-14.45 SANKCJE PRAWNE W PRZYPADKU NIEPRAWIDŁOWEGO PROWADZENIA DOKUMENTACJI SPÓŁKI

• przykłady istotnych postanowień umów/statutów spółki
• case study: jak „dobrze napisana” umowa/statut spółki usprawnia pracę organów i wspólników/akcjonariuszy spółki
• przykłady błędów w prawie pierwszeństwa nabycia udziałów/akcji
• orzecznictwo SN

14.45-15.00 Przerwa na kawę

15.00-16.00 OBOWIĄZKI BIURA ZARZĄDU ZWIĄZANE ZE SKŁADEM RADY NADZORCZEJ I ZARZĄDU

• case study: oświadczenie związane z pełnioną funkcją, wygaśnięcie mandatu
• case study: zakaz konkurencji Członków Zarządu i Rady Nadzorczej
• odpowiedzialność przed wspólnikami/akcjonariuszami i „konieczność” reprezentowania ich interesów
• case study: „legalne” działania na szkodę spółki

16.00-16.30 JAK PROWADZIĆ SPRAWY SPÓŁKI I REPREZENTOWAĆ JĄ W NAJBARDZIEJ BEZPIECZNY SPOSÓB – PODSUMOWANIE

16.30 Zakończenie

3.10.2008, PIĄTEK

JAK USPRAWNIĆ KOMUNIKACJĘ I ORGANIZACJĘ BIURA ZARZĄDU

9.00-9.30 Rejestracja i przywitanie

9.30-10.30 BIURO ZARZĄDU JAKO CENTRUM DOWODZENIA – KWESTIE SPORNE

• Biuro Zarządu a ład korporacyjny – kluczowe zagadnienia
• ćwiczenie: gdzie szukać ładu korporacyjnego w swojej firmie
• członek Rady Nadzorczej – petent, klient czy szef
• jak usprawnić komunikację między Radą Nadzorczą a Zarządem

10.30-10.45 Przerwa na kawę

10.45-12.15 SKUTECZNA LEGISLACJA – REALNE OGRANICZENIE RYZYKA

• akt prawny w firmie – praktyczne zasady tworzenia – przykłady
• case study: opracowanie procesu przygotowania, opiniowania oraz wprowadzenia w życie nowej regulacji
• skuteczna legislacja jako narzędzie komunikacji wewnętrznej

12.15-13.15 Lunch

13.15-14.15 KOGO, KIEDY, O CZYM I JAK INFORMOWAĆ W FIRMIE

• komunikacja wewnętrzna – jak nią zarządzać
• ćwiczenie: jak przekazywać „złe” informacje
• chaos komunikacyjny – konsekwencje i zagrożenia
• odpowiedzialność Biura Zarządu za procesy komunikacyjne w firmie

14.15-14.30 Przerwa na kawę

14.30-15.30 JAK ZBUDOWAĆ I UTRZYMAĆ WIZERUNEK FIRMY

• kto, co i jak może wpływać na wizerunek firmy
• media – wróg czy sprzymierzeniec w procesie zmian – praktyczne zasady współpracy z mediami
• sytuacje kryzysowe – zasady komunikacji zewnętrznej
• ćwiczenie: atak mediów – jak go odeprzeć

15.30-16.30 ZMIANA ZARZĄDU – JAK PRZETRWAĆ I NAWIĄZAĆ DOBRĄ RELACJĘ Z NOWYM ZARZĄDEM

• zmiana – szansa czy zagrożenie dla firmy, Zarządu, Biura Zarządu
• Biuro Zarządu – tworzenie atmosfery spokoju i poczucia stabilności w firmie
• nowy Zarząd nowa firma – case study
• ćwiczenie: jak przygotować się do zmiany Zarządu – szczegółowy harmonogram działania
• „recepta” na nowy Zarząd
• dodatni wynik rachunku zysków i strat po zmianie Zarządu

16.30 Zakończenie - wręczenie certyfikatów

Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach wynosi:
3295 PLN + 22%VAT przy rejestracji do 29 sierpnia 2008 r.
3795 PLN + 22%VAT przy rejestracji po 29 sierpnia 2008 r.
Cena obejmuje prelekcje, materiały oraz lunch.

Szczegółowe informacje:
Katarzyna Klimkiewicz - Project Manager
tel.(12) 350 54 00