Dokumentacja korporacyjna w spółkach kapitałowych

Rzetelne prowadzenie dokumentacji korporacyjnej jest jednym z postulatów dobrych praktyk korporacyjnych. Celem seminarium jest przedstawienie Państwu praktycznych zasad tworzenia oraz obiegu dokumentacji w przedsiębiorstwie, w tym m.in.:

• obowiązki dokumentacyjne i informacyjne Zarządu i Rady Nadzorczej
• wpływ dokumentów korporacyjnych na kształtowanie pozycji organów spółek
• zakres odpowiedzialność i uprawnienia osób uczestniczących w obiegu dokumentów
• zasady ujawniania dokumentacji przez Zarząd
• organizację i kompetencję Biura zarządu w zakresie utrzymania ciągłości dokumentacyjnej
• typowe i szczególne błędy w dokumentach oraz sposoby ich eliminacji

SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ ZWRÓCIMY NA:

• zasady skutecznej polityki informacyjnej – jak budować zaufanie inwestorów?
• najczęstsze naruszenia związane z obowiązkiem informacyjnym
• praktyczne aspekty wypełniania obowiązków informacyjnych przez spółki notowane na GPW – zagrożenia i pułapki
• planowane zmiany w zakresie obowiązków informacyjnych

DO UCZESTNICTWA W SEMINARIUM W SZCZEGÓLNOŚCI ZAPRASZAMY:

• członków Zarządów i Rad Nadzorczych
• dyrektorów, kierowników biura oraz asystentów zarządu
• prawników działów organizacyjno – prawnych
• osoby odpowiedzialne za archiwizację i sporządzanie, umów, ofert oraz innych dokumentów w przedsiębiorstwie

WYKŁADOWCY:

EWA MALESZYK
Autorka pojęcia „ład dokumentacyjny”. Kierownik Zespołu w Biurze Rzecznika Ubezpieczonych. Wykładowca na Podyplomowym Studium Akademii Europejskiego i Polskiego Prawa Spółek w Szkole Głównej Handlowej oraz w Wyższej Szkole Finansów i Zarządzania. Specjalizuje się w prawie spółek, m. in. w problematyce dokumentacyjnej oraz w prawie ubezpieczeniowym. Współpracowała przy projekcie na rzecz Banku Światowego „ROSC – Country Assessment Study for Poland”.

PIOTR PALIŁO
Prezes Zarządu Biura Inwestycji Kapitałowych. „BIK” specjalizuje się w usługach doradczych z zakresu wypełniania obowiązków informacyjnych przez spółki giełdowe oraz przygotowania spółek planujących debiut na GPW do wypełniania obowiązków informacyjnych. Posiada bogate doświadczenie w zakresie przygotowania raportów rocznych spółek publicznych (szczególnie w części dotyczącej sprawozdania Zarządu z działalności). Na liście klientów rekomendujących doświadczenia BIK i Prezesa Zarządu znajdują się następujące spółki: Ruch S.A., Lotos S.A., Impel S.A., Korona S.A., Mispol S.A., Toora S.A., Zetkama S.A., InfoVide S.A., Eurofilms S.A., Multimedia S.A., EFH Żurawie Wieżowe S.A., American Restaurants S.A., Odra Trans S.A., Qumak – Sekom S.A.

EWA TOMASZEWSKA – PLECAN
Radca ministra w Ministerstwie Skarbu Państwa. Prawnik, posiada uprawnienia do uczestnictwa w radach nadzorczych w jednoosobowych spółkach Skarbu Państwa oraz doświadczenie w sprawowaniu nadzoru właścicielskiego w imieniu Skarbu Państwa, a w szczególności, w relacjach z zarządami spółek i związkami zawodowymi. Wykładowca podczas szkoleń z dziedziny prawa pracy, prawa cywilnego i handlowego, zagadnień restrukturyzacji prawnej i organizacyjnej podmiotów gospodarczych.

Program

1. OBOWIĄZKI DOKUMENTACYJNE AKCJONARIUSZY I WSPÓLNIKÓW

• uchwały ustanawiające statut/umowę spółki w zakresie powołania organów spółki i ustalania ich kompetencji
• organy obligatoryjne i fakultatywne
• umowy między spółką a członkami władz w spółce, zakres umów, klauzule o zakazie konkurencji
• forma uchwały Walnego Zgromadzenia/Zgromadzenia Wspólników
• rola notariusza
• księga protokołów – jej zasób i sposób prowadzenia

2. OBOWIĄZKI ORGANÓW SPÓŁKI W ZAKRESIE SPORZĄDZANIA WEWNĘTRZNYCH DOKUMENTÓW KORPORACYJNYCH

• regulaminy Walnego Zgromadzenia / Zgromadzenia Wspólników, Zarządu i Rady Nadzorczej – ich treść i zakres obowiązywania

3. BIURO ZARZĄDU SPÓŁKI – JEGO ORGANIZACJA I KOMPETENCJE W ZAKRESIE UTRZYMANIA CIĄGŁOŚCI DOKUMENTACYJNEJ

• organizacja Walnego Zgromadzenia/Zgromadzenia Wspólników
• nowelizacja KSH a organizacja Walnego Zgromadzenia
• treść ogłoszenia, projekty uchwał
• prowadzenie księgi akcyjnej, księgi udziałów – jej forma i zasób
• współpraca z Radą Nadzorczą w zakresie organizacji posiedzeń i przechowywania dokumentacji Rady Nadzorczej

4. DOKUMENTACJA ZARZĄDU SPÓŁKI – FORMA I TREŚĆ DOKUMENTÓW, PODSTAWA PRAWNA ICH SPORZĄDZANIA

• protokół z posiedzenia – forma zwołania posiedzenia i zakres informacji objętych protokołem
• uchwała zarządu – obligatoryjna i fakultatywna
• forma uchwał podejmowanych przez Zarząd jedno i wieloosobowy
• pełnomocnictwo – podstawa prawna, forma udzielenia
• prokura jako szczególny rodzaj pełnomocnictwa – forma i zakres oddziaływania
• księga protokołów Zarządu – sposób przechowywania i udostępniania zawartości
• odpowiedzialność za dokumentację korporacyjną

5. DOKUMENTACJA RADY NADZORCZEJ

• porządek obrad – jego forma, treść i sposób przekazywania członkom Rady Nadzorczej
• uchwała – podstawa prawna i treść – zakres obowiązywania
• protokół Rady Nadzorczej – forma i sposób redakcji

6. FORMY CZYNNOŚCI PRAWNEJ DOKONYWANEJ PRZEZ SPÓŁKĘ WG KODEKSU CYWILNEGO

• czynności prawne, dla których niezbędna jest forma pisemna
• zakres spraw, dla których forma pisemna jest niezbędna dla celów dowodowych
• forma szczególna dla wywołania określonych skutków, w tym akt notarialny
• nabycie własności – forma aktu prawnego
• zastaw na prawach
• forma czynności następczych: wypowiedzenie/ rozwiązanie/ aneks/ odstąpienie od umowy

7. PROBLEMATYKA PRAWIDŁOWEJ REPREZENTACJI PRZY PODPISYWANIU UMÓW

• najczęściej popełniane błędy
• zawieranie umów przez zarząd / wspólników spółek
• zawieranie umów przez pełnomocników (prokurentów)

8. DOKUMENTY WYDAWANE W ZWIĄZKU Z FUNKCJONOWANIEM SPÓŁKI AKCYJNEJ

• * akcje
• imienne świadectwa tymczasowe, depozytowe, założycielskie
• świadectwa użytkowe; warranty subskrypcyjne

9. WYBRANE PLANOWANE ZMIANY W ZAKRESIE OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH

• zasady przekazywania informacji
• rodzaje informacji przekazywane w ramach wykonywania obowiązków informacyjnych

10. RODZAJE RAPORTÓW

• bieżące i okresowe
• standardowe oraz ich przypadki szczególne
• różne podstawy prawne raportów
• procedury, regulaminy oraz zasady odpowiedzialności

11. OBOWIĄZKI INFORMACYJNE WYNIKAJĄCE Z NABYWANIA I ZBYWANIA ZNACZNYCH PAKIETÓW AKCJI

• przekazywanie informacji w dni sesyjne
• najczęściej popełniane błędy
• obowiązki informacyjne a notowanie akcji
• przekazywanie informacji w dni sesyjne; najczęściej popełniane błędy

12. OBIEG INFORMACJI NA POTRZEBY SPORZĄDZANIA RAPORTÓW BIEŻĄCYCH OKRESOWYCH

• dostęp oraz obieg informacji poufnych w spółce giełdowej
• stosowane zabezpieczenia

13. SANKCJE PRAWNE W ZWIĄZKU Z NIENALEŻYTYM WYPEŁNIANIEM OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH

• nadzór Komisji Nadzoru Finansowego
• sankcje administracyjne i karne, konsekwencje rynkowe

Case study Praktyczne aspekty wypełniania obowiązków informacyjnych – zagrożenia i pułapki

Koszt uczestnictwa:

Koszt szkolenia dla jednej osoby: 1480.00 zł brutto.
za zgłoszenie do dnia 2009-02-16 otrzymuje się 10.0% rabatu
za zgłoszenie więcej niż jednej osoby otrzymuje się 5.0% rabatu.

Szczegółowe informacje:
Eurofinance Training
tel.: +48-prefiks-22 83 01 310
fax: +48-prefiks-22 83 00 090