e-Faktura

Najważniejsze problemy prawne i organizacyjne, zmiany VAT, case study wdrożeń:

• Krajowe i unijne wymogi w zakresie e-fakturowania - Cel Komisji Europejskiej: do 2020 r. e-faktura główną metodą fakturowania w Europie - w Polsce tylko 46% faktur ma formę elektroniczną
• Najnowsze orzecznictwo sądowe i praktyki organów podatkowych w zakresie e-fakturowania
• Doświadczenia wdrożeń i stosowania e-faktur na przykładzie: RWE Polska, Orange Customer Service, ING Bank Śląski, CEMEX Polska, SAGE
• EDI, PDF, e-mail, e-bok - w jakim formacie można wysyłać e-fakturę - wady i zalety prawne
• Przechowywanie faktur, akceptacji na e-fakturowanie - możliwe metody, problemy
  i ich rozwiązania

 1,5 mld faktur rocznie - w tym tylko 8-11% faktur elektronicznych

1000 faktur elektronicznych = oszczędność 2 tys. zł

20 tys. faktur elektronicznych = 40 tys zł oszczędności

 

„e-faktury opłacają się firmom”
„(…)Firma wysyłając co miesiąc 1000 faktur elektronicznych może zaoszczędzić ok. 2 tys. zł, a wystawiając 20 tys. - prawie 40 tys. zł - wynika z raportu "E-faktura w Polsce", przygotowanego przez Polską Konfederację Pracodawców Prywatnych (PKPP) Lewiatan. (…)Eksperci wskazują, że e-faktury pozwalają przedsiębiorcom również na oszczędność czasu (…)”Skutkuje to niższymi przychodami z inwestycji (np. lokaty) lub zwiększonymi kosztami obsługi zadłużenia. Dla średniej wielkości operatora telekomunikacyjnego skrócenie cyklu spływu wszystkich należności o połowę może oznaczać korzyści finansowe w wysokości ponad 630 tys. zł w skali miesiąca, co daje ok. 7,6 mln zł rocznie"(…)
* Źródło „Puls Biznesu” z 10.04.2012 r.

 

Warto wziąć udział aby dowiedzieć się:

• Jakie korzyści niesie ze sobą wdrożenie e-faktury
• Jak przekonać klientów do korzystania z e-faktury – oszczędność czasu, energii, wygoda, niezawodność, niskie koszty
• Czy  planowane zmiany prawne ułatwią stosowanie e-faktur
• W jaki sposób należy zapewnić organom podatkowym dostęp do e-faktur
• Czy system księgowy może generować i wysyłać e-faktury zgodnie z prawem

 

Kto powinien wziąć udział w Warsztatach:

• Dyrektorzy Finansowi, Główni Księgowi
• Prawnicy, Radcowie Prawni
• Dyrektorzy IT
• Kierownicy ds. Handlu Elektronicznego
• Osoby zajmujące się fakturowaniem

PROGRAM:

26 listopada 2012

09:30 Rejestracja, poranna kawa i powitanie uczestników

10:00 E-faktura w praktyce - regulacje i doświadczenia

Robert Podpłoński, Radca Prawny, Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.

• Wystawienie i otrzymywanie e-faktury - zapewnienie autentyczności i integralności - niepewność prawna
• Przechowywanie e-faktur
• Elektroniczne faktury papierowe - czy faktura papierowa musi być drukowana
• E-faktura korygująca - elektroniczna czy papierowa korekta e-faktury
• Doręczenie e-faktur i dowód doręczenia
  - doręczenie nośnika a transmisja danych
  - dowody doręczenia w postępowaniu sądowym
• Outsourcing a e-faktura

11:15 Przerwa na kawę

11:30 Możliwe metody e-fakturowania w świetle obowiązujących przepisów oraz praktyki podatkowej – zalety i trudności przykładowych rozwiązań (pliki wysyłane e-mailem (np. pdf), platforma wymiany danych, EDI)

Michał Borowski, Doradca Podatkowy, Manager Zespołu VAT, Ożóg i Wspólnicy

• Regulacje krajowe a unijne w zakresie wymogów e-fakturowania
• Wyjaśnienie wątpliwości dotyczących zapewnienia autentyczności pochodzenia
  i integralności treści e-faktur
• Czy można wysłać e-fakturę w pliku pdf e-mailem?
• Wykorzystanie platform internetowych do e-fakturowania, wady i zalety prawne
• Czy system księgowy może generować i wysyłać e-faktury zgodnie z prawem?

12:30 Rozwój polskich regulacji dotyczących e-fakturowania

Mariusz Aleksandrowicz, Wspólnik, Radca Prawny i Doradca Podatkowy, FKA Furtek Komosa Aleksandrowicz

• Obecny stan prawny w odniesieniu do e-fakturowania
• Praktyka orzecznicza sądów i organów podatkowych
• Planowane zmiany prawne w zakresie e-faktur

13:30 Lunch

14:30 Rozpoczęcie e-fakturowania, aspekty praktyczne (m.in. kwestia gromadzenia
i administrowania „akceptacjami” na e-fakturowanie)

Michał Borowski, Doradca Podatkowy, Manager Zespołu VAT, Ożóg i Wspólnicy

• Kiedy można rozpocząć e-fakturowanie?
• Sposoby pozyskiwania akceptacji na e-fakturowanie – przegląd rozwiązań akceptowanych i nieakceptowanych w praktyce podatkowej
• Czy warto sporządzać umowę na e-fakturowanie?
• Zasady przechowywania akceptacji na e-fakturowanie

15:30 Przechowywanie e-faktur – możliwe metody, problemy praktyczne i ich rozwiązania

Michał Borowski Doradca Podatkowy, Manager Zespołu VAT, Ożóg i Wspólnicy Sp. z o.o.

• Wymogi w zakresie przechowywania faktur zawarte w przepisach krajowych
  i Wspólnotowych
• Elektroniczne archiwum dla faktur wystawionych w formie papierowej – omówienie praktyki podatkowej i jej skutków dla podatnika
• W jaki sposób należy zapewnić organom podatkowym dostęp do faktur przechowywanych w formie elektronicznej?

16:30 Poczęstunek, zakończenie pierwszego dnia Warsztatów

27 listopada 2012

09:30 Rejestracja, poranna kawa i powitanie uczestników

10:00 Korzyści i wyzwania wdrożenia e-faktur

Elżbieta Krawczyk, Dyrektor Programu e-faktura, Orange Customer Service

case study Orange

• Korzyści dla klientów i firm
• E-faktury w badaniach konsumenckich - oczekiwania klientów
• Formy zachęty do e-faktur / oferty produktowe
• Źródła pozyskiwania e-faktur a zaangażowanie pracowników firmy
• Formy płatności za e-faktury
• Koalicja „Wybieram e-fakturę” - wymiana doświadczeń i dobrych praktyk
  w e-fakturowaniu
• E-faktury a środowisko

11:15 Przerwa na kawę

11:30 Wdrożenie e-faktury za energię elektryczną w RWE Polska

Janusz Zieliński, Menedżer Pionu Obsługi Klientów, RWE Polska

Case study RWE Polska

• Nowe wyzwania stojące przed obsługą Klientów w energetyce
• Nowoczesna obsługa Klientów zgodnie z ich potrzebami
• Rozwój kanałów komunikacji z klientami RWE Polska
• Dlaczego wybraliśmy e-bok i e-fakturę
• Dynamika przyrostu użytkowników e-bok i e-faktury w RWE
• Rozwój usług e-service – doświadczenia, bariery, perspektywy

12:45 Oszczędność pieniędzy i czasu – dlaczego warto wdrożyć i stosować e-fakturę.

Marek Rudziński - Członek Zarządu, Dyrektor Finansowy, Sage Sp. z o.o.

Case study Sage

• Stosowanie e-faktur w Europie i w Polsce
• Przyczyny, które powstrzymują przedsiębiorców przed przejściem na e-fakturę
• Przyczyny, które skłaniają przedsiębiorców do posługiwania się e-fakturą
• Korzyści ekonomiczne przejścia z faktur papierowych na elektroniczne
• Co możemy zrobić?

13:45 Lunch

14:45 Rozwój modeli wymiany faktur elektronicznych

Jarosław Wiliński, Senior Product Manager, ING Bank Śląski S.A. Monika Kuźniewska, Project Manager, ING Bank Śląski S.A.

• Różne rodzaje modeli wymiany e-faktur (buyer direct, seller direct, consolidator, etc.)
• Korzyści/ograniczenia poszczególnych modeli
• Trendy na rynku (B2B, B2C)
• Rola banków w procesie wymiany e-faktur

15:45 e-Faktura jako element ułatwiania biznesu z CEMEX

Krzysztof Mogilnicki, CRM Team Supervisor, CEMEX Polska

Case study CEMEX Polska

• Specyfika branży budowlanej i klientów CEMEX
• Oferowanie klientom rozwiązań ułatwiających prowadzenie działalności
• Etapy wdrożenia systemu i obecny stan projektu
• Sposoby promowania rozwiązania e-faktura wśród klientów (e-CEMEX)
• Korzyści wynikające z przejścia na faktury elektroniczne: dla CEMEX i klienta

16:45 Poczęstunek, zakończenie Warsztatów, wręczenie certyfikatów

Koszt uczestnictwa:
1595 PLN (od 15 października 2012 do 9 listopada 2012)

2295 PLN (od 10 listopada 2012 do 27 listopada 2012)

(ceny netto należy powiększyć o należny podatek VAT 23%)

 

Szczegółowe informacje:

Renata Grzeszczak - Project Manager

tel.: 22 333 97 77
e-mail: 

Więcej informacji na stronie Organizatora: