Ewidencja księgowa i rozliczanie projektów unijnych w administracji publicznej

Celem szkolenia jest przedstawienie uczestnikom procesu prawidłowej dokumentacji oraz rozliczenia wydatków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach prowadzonej księgowości. Zakres tematyczny szkolenia opiera się na wytycznych dotyczących kwalifikowalności kosztów i ich księgowania. Podczas szkolenia omówimy najważniejsze obowiązki i odpowiedzialność głównych księgowych i pracowników działów finansowo – księgowych za realizację i rozliczenie projektu.

PODCZAS SZKOLENIA ODPOWIEMY M.IN. NA PYTANIA:

• jak prawidłowo sporządzić budżet projektu?
• jak rozliczyć projekt i dokonać zmiany w wydatkach?
• jakie są zasady kwalifikowalności wydatków w Europejskim Funduszu Rozwoju Regionalnego?
• na czym polega odpowiedzialność cywilna i karna głównego księgowego za nieprawidłowości powstałe w trakcie realizacji projektu?
• jak napisać prawidłowe wnioski o płatność i sprawozdania?
• jak przygotować się do kontroli realizacji projektu?

NA SZKOLENIE ZAPRASZAMY:

• głównych księgowych » kierowników działów finansowo – księgowych administracji publicznej
• osoby odpowiadające za realizację projektów unijnych
• osoby z działów księgowych, podmiotów mających zamiar aplikować o wsparcie finansowe z UE

SZKOLENIA POPROWADZĄ DOŚWIADCZENI SPECJALIŚCI – PRAKTYCY, DO KTÓRYCH NALEŻĄ:

TOMASZ WIRA – doradca i praktyk w zakresie tworzenia wniosków o dofinansowanie inwestycji wspieranych środkami UE, zarządzania i rozliczania projektów twardych i miękkich dla MŚP oraz dla uczących się i absolwentów szkół wyższych z zakresu pozyskiwania i rozliczania środków z funduszy europejskich. Kierował wieloma projektami w ramach Phere, SAPARD, SPO-WKP, ZPORR, SPO-ROL, POKL, PROW. Doświadczony szkoleniowiec.

KATARZYNA CUPRYŚ - fachowiec praktyk z zakresu tworzenia wniosków aplikacyjnych oraz realizacji i rozliczania projektów finansowanych z funduszy europejskich. Prowadziła liczne szkolenia z zakresu pozyskiwania środków z funduszy europejskich. W latach 2006 – 2007 konsultant w Punkcie Konsultacyjnym dla małych i średnich przedsiębiorstw w ramach sieci KSU.

MICHAŁ KUCHARSKI - Specjalista z zakresu analiz finansowych projektów inwestycyjnych, bankowości i zarządzania transferu technologii oraz partnerstwa publiczno-prywatnego. Kierował wieloma projektami doradczymi z zakresu: pozyskiwania dofinansowania ze środków funduszy strukturalnych i kredytów bankowych, wdrożeń nowych technologii, tworzenia strategii rozwoju przedsiębiorstw.

RAFAŁ KRZEMIEŃ - Doświadczony kontroler i audytor wewnętrzny, posiadający wieloletnią praktykę w realizacji czynności kontrolnych, zadań audytorskich oraz kierowaniu zespołami kontroli i audytu (Dyrektor Departamentu Audytu i Kontroli w ARiMR). Menedżer jednej w wiodących spółek, zajmującej się obrotem nieruchomościami. Doświadczony wykładowca w zakresie prowadzenia szkoleń i zajęć na studiach podyplomowych z obszaru audytu i kontroli ryzyka.

1. POLITYKA FINANSOWA UNII EUROPEJSKIEJ NA LATA 2007 - 2013

• instrumenty i cele polityki Unii Europejskiej w latach 2007 – 2013
• system instytucjonalny Funduszy Europejskich
• regulacje prawa wspólnotowego i krajowego w zakresie wykorzystania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
• charakterystyka Europejskiego Funduszu Strukturalnego
• działania uprawnione do otrzymania pomocy
• zasady wspólnotowej polityki regionalnej

2. BUDŻET PROJEKTU – ZASADY SPORZĄDZANIA I JEGO WPŁYW NA POPRAWNE ROZLICZENIE PROJEKTU

• przygotowanie budżetu projektu
• kalkulacja kosztów
• koszty bezpośrednie projektu
• koszty pośrednie projektu
• wkład własny, montaż finansowy
• wybór najkorzystniejszej oferty

3. KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW

• zasady kwalifikowalności kosztów
• początek i koniec okresu kwalifikowania wydatków w odniesieniu do programu i projektu
• wydatki rzeczywiste
• opłaty finansowe oraz wydatki prawne
• zakup sprzętu używanego oraz nieruchomości gruntowej i budynkowej
• podatki i opłaty
• zarządzanie projektem - wynagrodzenia kadry zarządzającej

4. ZADANIA I OBOWIĄZKI GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO I KOMÓREK FINANSOWO – KSIĘGOWYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM

• analiza umów o dofinansowanie
• wniosek o płatność – zaliczka okresowa i końcowa
• sprawozdania okresowe i końcowe
• promocja i informacja w ramach projektu

NAJCZĘŚCIEJ POJAWIAJĄCE SIĘ BŁĘDY – CASE STUDY

5. PRZEPISY PRAWNE I WYTYCZNE W ZAKRESIE DOKUMENTOWANIA I ROZLICZANIA PROJEKTÓW

• umowa o dofinansowanie
• umowy o partnerstwie
• podatek dochodowy od środków unijnych
• stosowanie Ustawy prawo zamówień publicznych
• podstawy prawne i dokumenty regulujące zasady sprawozdawczości
• zgodność projektu z politykami wspólnotowymi

6. ZASADY OPRACOWANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ

• omówienie zasad wypełniania formularza wniosku o płatność
• dochód w okresie sprawozdawczym
• postęp rzeczowo - finansowy projektu
• planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu
• wskaźniki realizacji projektu
• informacja na temat trudności i problemów
• harmonogram wydatków na kolejne kwartały
• informacja na temat promocji projektu
• spójność poszczególnych elementów wniosku o płatność
• załączniki do wniosku o płatność

7. EWIDENCJA FINANSOWO - KSIĘGOWA

• budowa planu kont przystosowanego do potrzeb rozliczania projektu
• ewidencja czasu pracy, amortyzacji oraz przebiegu pojazdu
• wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych
• rejestracja rozrachunków (należności i zobowiązań)
• wkład własny i jego dokumentowanie
• ujęcie przychodów z dotacji
• dokumenty projektu
• zasady sporządzania dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków
• zasady i terminy przechowywania dokumentacji projektu
• systemy wewnętrznej kontroli funkcjonalnej i obiegu dokumentów
• zasady opisywania i oznakowania dokumentów

8. KSIĘGOWE ZASADY ROZLICZANIA DOTACJI

• pozycje budżetu
• podstawa poniesienia wydatków
• sposoby kalkulacji
• przesunięcia środków pomiędzy kategoriami wydatków
• rozliczanie kosztów pośrednich
• rozliczanie podatku dochodowego i podatku VAT oraz składek ZUS

9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA I KARNA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO PROJEKTU I SŁUŻB FINANSOWYCH ZA NIEPRAWIDŁOWOŚCI POWSTAŁE W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU

• zabezpieczenie przed błędami powodującymi odpowiedzialność głównego księgowego oraz kierowników komórek finansowo - księgowych
• katalog zasad gospodarowania środkami z funduszy europejskich oraz odpowiedzialność za ich naruszenie

10. AUDYT WEWNĘTRZNY I KOORDYNACJA KONTROLI FINANSOWEJ

• zakres prac audytu oraz kontroli
• system audytu w ramach funduszy strukturalnych i europejskich funduszy rozwoju regionalnego
• ustalenie stanu faktycznego i opinia audytora
• najczęstsze błędy i nieprawidłowości przy realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych
• wskazanie skutków stwierdzonych nieprawidłowości
• monitorowanie efektów audytu

Koszt szkolenia dla jednej osoby: 1480.00 zł brutto.

za zgłoszenie do dnia 2009-05-25 otrzymuje się 200.0zł rabatu
za zgłoszenie więcej niż jednej osoby otrzymuje się 5.0% rabatu.

Szczegółowe informacje:
Eurofinance Training
tel.: +48 22 830 13 10
fax: +48 22 830 00 90