Obsługa komputera - programy i funkcje niezbędne w biurze

Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się:

• jak prawidłowo, szybko i bezbłędnie tworzyć korespondencję biznesową?
• jak szybko przygotować i wysłać wiadomość do kilku odbiorców – zasady korespondencji seryjnej?
• jak efektywnie planować czas swój i swojego szefa, wykorzystując funkcje outlooka?

Program kursu został opracowany zgodnie ze STANDARDAMI KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH MINISTERSTWA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ. Znajomość standardów kwalifikacji zawodowych, czyli w praktyce oczekiwań pracodawców, może ułatwić start zawodowy. Szkoła będzie okazją do sprawdzenia własnych kwalifikacji i kompetencji w kontekście jasno sformułowanych kryteriów i standardów niezbędnych do wykonywania zawodu sekretarki/pracownika biurowego.

METODYKA ZAJĘĆ:

Szkolenie prowadzone będzie w formie wykładów/prezentacji, indywidualnych oraz grupowych warsztatów, analiz przypadków, dyskusji oraz konsultacji z osobami prowadzącymi, również w okresie miesiąca od daty jego zakończenia. Ukończenie szkolenia uwieńczone będzie otrzymaniem przez uczestników certyfikatu poświadczonego przez Krajową Izbę Gospodarczą.

OSOBA PROWADZĄCA:

EMIL OLEKSIŃSKI - Wykładowca i instruktor pakietu MS Office, OpenOffice, oraz języka VBA, MS Access, MS Excel.

PIERWSZY DZIEŃ SZKOLENIA

1. PODSTAWY PRACY Z TEKSTEM

• pisanie podań
• pisanie listów urzędowych

2. KOMUNIKATY INFORMACYJNE

• pisanie komunikatów
• tworzenie szablonów dokumentów

3. REDAGOWANIE DOKUMENTÓW I PISM

• zredagowanie upomnienia, umowy
• formatowanie dokumentów w celu ich uatrakcyjnienia

4. DRUKOWANIE ADRESÓW NA KOPERTACH

• adresowanie i drukowanie kopert formatów C6 i C5
• profesjonalne

5. WYPUNKTOWANIE I NUMEROWANIE

• tworzenie list numerowanych

6. NUMEROWANIE STRON DOKUMENTU

• tworzenie pism wielostronicowych

7. TWORZENIE SZABLONÓW (WZORCÓW) DOKUMENTÓW

• wykonywanie papieru firmowego

8. TWORZENIE TABEL

• wykonywanie przykładowego harmonogramu zadań

9. KORESPONDENCJA SERYJNA

• wysyłanie ponagleń do kilkunastu firm

10. KOMENTARZE

• elektroniczne komentowanie otrzymanych dokumentów

11. WORD NIE TYLKO W PRACY

• przygotowywanie firmowych życzeń na święta

DRUGI DZIEŃ SZKOLENIA

12. PRACA Z PROGRAMEM OUTLOOK OBSŁUGA POCZTY ELEKTRONICZNEJ

• zarządzanie korespondencją seryjną

13. PRACA Z ORGANIZATOREM PROGRAMU OUTLOOK

• planowanie czasu pracy i zadań do wykonania

14. WYSZUKIWANIE INFORMACJI W INTERNECIE

• rezerwowanie biletów lotniczych, hoteli, sal konferencyjnych, towarów, usług oraz innych niezbędnych informacji przydatnych w pracy asystentki

15. ELEMENTY BEZWZROKOWEGO PISANIA NA KLAWIATURZE

Koszt szkolenia: 980 PLN minus rabaty

Rabaty:
5 % przy zgłoszeniu na 2 tygodnie przed szkoleniem
5% przy zgłoszeniu 2 lub więcej osób

Osoba kontaktowa:
Joanna Galas
tel.: /0-22/ 830 05 91
fax: /0-22/ 830 00 90