Ochrona danych osobowych w miejscu pracy - kazusy

WYKŁADOWCA:

dr Andrzej Krasuski, radca prawny, w swojej wieloletniej praktyce zawodowej specjalizuje się między innymi w zagadnieniach ochrony danych osobowych w różnych dziedzinach działalności przedsiębiorców, w tym ochrony danych medycznych. Jest autorem szeregu publikacji naukowych i praktycznych, w tym komentarza do ustawy z dnia 16 lipca 2004 prawo telekomunikacyjne, publikacji pt. ,,Outsourcing danych osobowych w działalności przedsiębiorstw", ,,Dane osobowe w przedsiębiorstwie" - współautor, monografii na temat umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych. Występuje jako prelegent na konferencjach i szkoleniach poświęconych ochronie danych osobowych oraz prawu telekomunikacyjnemu.

CELE SZKOLENIA:

W ramach cyklu szkoleń warsztatowych poświęconych ochronie danych osobowych chciałbym zaprosić Państwa na warsztaty poświęcone ochronie danych osobowych w miejscu pracy. Stosowanie właściwych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych w związku ze stosunkiem pracy jest zagadnieniem trudnym i wymagającym odpowiedniej interpretacji relacji zachodzących pomiędzy ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy a ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W wielu przypadkach praktyka wyprzedza obowiązujące dziś prawo. Pracodawcy, za pośrednictwem działów kadr, muszą zmagać się, przy częstszej wymianie kadr, z zagadnieniami związanymi z ochroną miejsca pracy poprzez stosowanie różnych form monitoringu. Ponadto pracodawcy korzystają z podmiotów trzecich uczestniczących w przetwarzaniu danych pracowniczych w ramach szeroko rozumianego outsourcingu. Część z tych pracodawców wchodzi w skład grup kapitałowych, co czyni proces przetwarzania danych osobowych jeszcze bardziej złożonym. Warsztaty, na które chciałbym Państwa zaprosić będą dotyczyć aktualnych problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w miejscu pracy. Omówienie tych problemów nastąpi poprzez omówienie kazusów. Dla każdego z tematów przypisano od 3 do 5 kazusów. W ramach warsztatów uwzględniona zostanie ostatnia nowelizacja do ustawy o ochronie danych osobowych, która wejdzie w życie w dniu 7 marca 2011 r.

Warsztaty adresowane są do kadrowców (szefów działów HR i ich pracowników), szefów działów prawnych, administratorów bezpieczeństwa informacji (ABI), szefów działów promocji i reklamy, jak również wszystkich, którzy zajmują się przedmiotową tematyką.

Zachęcam do zadawania pytań przed terminem warsztatów, które uwzględnię w ramach omawianych kazusów. Pytania proszę przesyłać na adres e-mail: arozko@wolterskluwer.pl.Będzie mi bardzo miło powitać Państwa na warsztatach!

PROGRAM SZKOLENIA:

10.00 O czym należy pamiętać przy poszukiwaniu pracownika?
Kazusy omawiane w ramach tego tematu dotyczyć będą wykorzystywania różnych form komunikacji przy zatrudnianiu pracownika. Ponadto kazusy dotyczyć będą prowadzenia rekrutacji z wykorzystaniem podmiotów trzecich, w tym agencji pośrednictwa zatrudnienia, jak również przypadków, w których jedna ze spółek z grupy kapitałowej przeprowadza rekrutację dla innych podmiotów z grupy kapitałowej. Omówione zostaną ponadto zagadnienia dotyczące dopuszczalnego okresu przechowywania danych osobowych kandydata do pracy, zakresu danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacji, zarówno tych, o których przekazanie zwraca się pracodawca, jak i tych, które kandydaci do pracy przekazują z własnej inicjatywy. W ramach tego tematu poruszona będzie również kwestia dopuszczalności zwracania się przez pracodawcę o referencje o kandydacie do poprzednich pracodawców, dopuszczalność przeprowadzania złożonych procesów rekrutacyjnych, w tym uwzględniających testy psychologiczne.

12.00 Przerwa na lunch

12.30 Dopuszczalny zakres wykorzystania danych osobowych w miejscu pracy?
W tej części warsztatów kazusy dotyczyć będą zagadnień związanych z dopuszczalnością wykorzystywania danych osobowych pracowników w czasie obowiązywania umowy o pracę. Chciałbym omówić problematykę wykorzystywania danych pracowników w domenach publicznych (np. na stronie internetowej pracodawcy, w broszurach informacyjnych, ofertach itd.). Na podstawie omawianych kazusów udzielona zostanie odpowiedź na pytanie czy a jeśli tak, to, kiedy potrzebna jest zgoda pracownika, a w jakim zakresie pracodawca może przetwarzać dane bez zgody. Ponadto omówione zostaną zagadnienia dotyczące współudziału podmiotów trzecich w procesie przetwarzania danych osobowych, w ramach szeroko pojętego outsourcingu usług, jak również w ramach grupy kapitałowej. W zakresie tego tematu poruszane będą kwestie dotyczące gromadzenia danych osobowych w związku z akcjami integracyjnymi, tj. imprezy integracyjne bądź konkursy organizowane dla pracowników, bądź ich rodzin, w tym dzieci. Poruszone zostaną również zagadnienia związane z tworzeniem utworów, w zakresie wykraczającym poza zakres czynności danego pracownika w kontekście przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie praw autorskich. W ramach tego tematu poruszone zostaną również zagadnienia ochrony danych osobowych związane z karierą zawodową pracownika wykraczającą poza miejsce pracy u pracodawcy (awans do spółki z grupy kapitałowej). Ponadto omówione zostaną zagadnienia związane z rozwiązaniem stosunku pracy w kontekście dopuszczalności przechowywania danych osobowych (np. utrzymywania adresu poczty mailowej pracownika po rozwiązaniu z nim stosunku pracy).

14.30 Czy dozwolony jest monitoring w miejscu pracy?
Monitoring w miejscu pracy realizowany jest poprzez stosowanie kamer wideo, sprawdzanie skrzynek mailowych pracowników, używanie rejestratorów danych biometrycznych, rejestrowanie rozmów telefonicznych czy też stosowanie systemów lokalizacyjnych, weryfikowanie stron przeglądanych w internecie. Ponadto duża część pracodawców wykorzystuje wewnętrzne systemy informowania o nieprawidłowościach w miejscu pracy (whistleblowing). W odniesieniu do pracownika poddane analizie będzie to, na czym polega "kontrola jakościowa i ilościowa jego pracy". Omawiane kazusy będą miały na celu uzyskanie odpowiedzi na temat dopuszczalności stosowania monitoringu w miejscu pracy, wymogów prawem przewidzianych ciążących na pracodawcy, w tym w zakresie przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Analizowane będzie również to, jakie uprawnienia przysługują pracodawcy a jakie pracownikowi.

15.45 Podsumowanie wniosków z analizy kazusów
Na zakończenie warsztatów nastąpi podsumowanie wszystkich wniosków wynikających z analizy prawnej kazusów, w zakresie poprawnego przetwarzania danych osobowych w miejscu pracy.

16:00 Zakończenie programu szkolenia

Koszt szkolenia: 680 zł + 23% VAT/ os

uczestnikom zapewniamy:

• wyżywienie (lunch, serwis kawowy),
• materiały szkoleniowe,
• certyfikat udziału uprawniający do zdobycia punktów szkoleniowych

Szczegółowe informacje:
Agnieszka Rożko - Kierownik ds szkoleń
tel.: 022 535 83 23
fax: 022 535 83 22


Więcej na: