Praktyka zarządzania projektami – warsztaty

Główne zagadnienia seminarium:

- Pochodzenie oraz zastosowanie metodyk uniwersalnych, de facto standardów metodycznych PRINCE2™ oraz PMBOK®
- Pojęcie projektu i zarządzania projektem w cyklu życia produktu i projektu
- Podejście do projektu jako inwestycji biznesowej – różnice podejścia PRINCE2™ oraz PMBOK®
- Kontekst przedsięwzięcia: procesy, programy projektów, portfele projektów
- Fazy i etapy w obu metodykach – podobieństwa, różnice, stosowanie praktyczne
- Planowanie – spójny zestaw narzędzi i metod – wzajemne dopełnienie metodyk
-Wybrane elementy controllingu projektu: praktyka + metodyka = gotowy zestaw do sterowania przedsięwzięciem
-Relacja zamawiający – wykonawca w PRINCE2™ oraz PMBOK® i jej realizacja w praktyce polskich organizacji
-Zamknięcie i rozliczenie projektu: praktyka a metodyka
-Zastosowanie obu metodyk w projektach nietypowych, zagrożonych lub restrukturyzowanych

Cel seminarium:

Dostarczenie wiedzy i narzędzi pracy do prowadzenia projektów, ze szczególnym uwzględnieniem narzędzi pracy kierownika projektu oraz komitetu sterującego

Podniesienie skuteczności zarządzania przedsięwzięciami, w które zaangażowani są uczestnicy seminarium

Pierwszą oczekiwaną korzyścią dla uczestników seminarium jest możliwość weryfikacji i ewentualnego dopracowania strategicznych aspektów projektów, czyli tych spraw, w których błędna decyzja jest najbardziej kosztowna. Drugą oczekiwaną korzyścią jest świadomy i przemyślany wybór podejścia, technik i narzędzi planowania i sterowania, w sposób dopasowany do specyfiki przedsięwzięć i organizacji. Metodyki PRINCE2™ oraz PMBOK® wzajemnie się dopełniają i razem tworzą niezwykle wartościowy warsztat pracy dla ludzi pełniących funkcje kierownicze w przedsięwzięciach.

Dlaczego warto wziąć udział:
Zrozumieją Państwo szeroki kontekst projektu, począwszy od perspektywy kierownika małego zespołu projektowego, skończywszy na bardzo złożonych przedsięwzięciach w dużych korporacjach w skomplikowanych realiach organizacyjnych, proceduralnych i prawnych

Techniki i metody tworzą spójny zestaw warsztatowy dla kierownika/decydenta, który można wykorzystać do dowolnego projektu, ze szczególnym uwzględnieniem tips & trics dla projektów IT

Tłumaczymy, jakie metody w jakich warunkach są skuteczne lub, inaczej mówiąc, jak wyselekcjonować i wykorzystać mądrość zawartą w PRINCE2™ i PMBOK®

Strategia osiągnięcia sukcesu przedsięwzięcia jest równie ważna, jak umiejętność zarządzania day-to-day, obydwa aspekty poruszane są łącznie i szczegółowo

Seminarium ma otwarty program dający się dostosować do szczególnych wymogów uczestników; nie ma tematów tabu

Sposób realizacji opiera się przede wszystkim na ćwiczeniach i dyskusjach, opartych o studia przypadków z polskich i międzynarodowych projektów.

Seminarium skierowane jest do:
- Kierowników projektów lub potencjalnych kierowników projektów z co najmniej rocznym doświadczeniem w zarządzaniu zespołami projektowymi (i ew. innymi)
-Decydentów, w szczególności członków komitetów sterujących lub podobnych ciał nadzorujących projekty z poziomu strategicznego
-Pracowników biur projektów – komórek organizacyjnych stojących na straży porządku w organizacjach prowadzących wiele projektów jednocześnie
-Audytorów przedsięwzięć

Program seminarium:

Praktyka zarządzania projektami w oparciu o PRINCE2™ i PMBOK®

• Organizacja a projekty – zamiast wstępu
• Czy projekty w organizacji są częścią problemu, czy częścią rozwiązania?
• Dlaczego projekty się nie udają?
• Potrzeby organizacji a specyfika projektów
• Typy organizacji

Project IN Controlled Environment (PRINCE2™)– wprowadzenie metodyczne

• Wprowadzenie do PRINCE2™
• Stosowanie PRINCE2™ w praktyce
• Wdrażanie PRINCE2™

Project Management Body of Knowledge (PMBOK®)– wprowadzenie metodyczne

• Czym jest, a czym nie jest PMBOK®
• Narzędzia, techniki, obszary wiedzy
• Model procesowy PMBOK® w praktyce
• Wdrażanie PMBOK® z lotu ptaka

Kontekst organizacyjny przedsięwzięcia

• Otoczenie organizacyjne projektu: performing organization, a interesariusze projektu
• Program i portfel projektów w organizacji dostawcy i zamawiającego
• Proceduralno – prawno – techniczne otoczenie projektu i jego produktów

Dekompozycja projektu – podejście strategiczne

• Etapy zarządcze, fazy, etapy techniczne, kamienie milowe
• Okno planowania a etapy
• Komitet sterujący, Sponsor, kierownik projektu i inne kluczowe role w projekcie – ekstrakt praktyczny z PRINCE2™ i PMBOK®
• Produkty zarządcze i merytoryczne projektu wg PRINCE2™
• Infrastruktura projektu: biuro projektu, nadzór projektu, repozytorium
• Finanse w projekcie

Planowanie prac

• Proces planowania wg PRINCE2™
• Techniki planowania zakresu: planowanie produktowe a WBS
• Metody harmonogramowania – o czym PRINCE2™ wspomina, a PMBOK® wyjaśnia w szczegółach
• Techniki estymacji czasu i kosztu wg PMBOK®
• Planowanie zorientowane na ryzyko: techniki, metody, dobre praktyki
• Rezerwy w projekcie, programie i portfelu – zastosowana praktyczne a metodyka
• Integralność planowania

Sterowanie realizacją planu

• Sprawy, zmiany, komunikacja i konfiguracja metodycznie
• Praktyczne techniki i narzędzia do zarządzania zmianą
• Metody współpracy w zespole rozproszonym
• Proaktywne zarządzanie ryzykiem
• Sprawozdawczość projektowa w warunkach dużej korporacji
• Metoda Earned Value w praktyce
• Elementy zarządzania jakością w projekcie informatycznym

Sterowanie realizacją projektu w warunkach zagrożenia

• Od prognozy do planu naprawczego
• Użycie planu zarządzania ryzykiem
• Decyzja o kontynuacji lub przerwaniu prac: kto, kiedy, jak
• Komunikacja w warunkach kryzysu: decydenci, otoczenie, zespół projektowy
• Utrzymanie motywacji w zespole projektowym

Relacja dostawca - zamawiający

• Motywy współpracy
• Business case zamawiającego a business case wykonawcy
• Postępowanie zakupowe: administracja publiczna a korporacja komercyjna
• Typy kontraktów – instrukcja obsługi
• Odbiór końcowy: warunkowy, ostateczny, wariantowy
• Relacja dostawca – zamawiający po zakończeniu prac

Zamknięcie projektu

• Techniczne zamknięcie projektu
• Odbiory w organizacji utrzymania, wsparcia i rozwoju
• Rozliczenie projektu: capex, opex, rezerwy.
• Przegląd poprojektowy
• Działania poprojektowe
• Zamknięcie projektu a zakończenie przedsięwzięcia biznesowego

Metodyka wobec projektów szczególnie trudnych

• Projekt typu „marsz śmierci”
• Reanimacja projektu zagrożonego
• Survival dla kierownika projektu i członka komitetu sterującego

Koszt uczestnictwa uzależniony jest od daty zgłoszenia. Przy zgłoszeniu:
od 07-02-2008 do 21-03-2008 - 4295 PLN + 22% VAT
od 22-03-2008 do 25-04-2008 - 4595 PLN + 22% VAT
od 26-04-2008 do 13-05-2008 - 4995 PLN + 22% VAT

Szczegółowe informacje:
Anna Borkowska - kierownik projektu
tel: 022 420 55 23
fax: 022 420 55 01