Zarządzanie dokumentacją w firmie

PROGRAM:

I. Podstawowe akty prawne dotyczące archiwizacji i zarządzania dokumentacją.

1. Akty prawne dotyczące przechowalnictwa dokumentacji.
2. Akty prawne regulujące zasady odpowiedzialności za przechowywanie i nadzór nad dokumentacją.

II. Zarządzanie dokumentacją jako element usprawniający zarządzanie przedsiębiorstwem.

1. Budowa systemu zarządzania dokumentacją.
- znaczenie i sposoby analizy struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa,
- analiza potrzeb przedsiębiorstwa ze względu na zarządzanie dokumentacją

2. Dokumenty w przedsiębiorstwie. Omówienie typowej dokumentacji wytwarzanej przez przedsiębiorców.
- dokumentacja związana z organizacją i funkcjonowaniem przedsiębiorstwa
- dokumentacja pracownicza
- dokumentacja płacowa
- dokumenty finansowo - księgowe
- inna

3. Tworzenie programu zarządzania dokumentacją.
a. znaczenie sposobu wytwarzania dokumentów.
b. klasyfikacja dokumentacji istniejącej
- sposoby klasyfikacji ze względu na charakter i rodzaj dokumentów
- sposoby klasyfikacji ze względu na znaczenie w bieżącej działalności
c. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji. Organizacja procesu archiwizacji.
- sposoby ewidencji
- rola wykazów akt
- brakowanie akt
- składnice akt
- nadzór nad dokumentacją

4. Rola osób odpowiedzialnych ze zarządzanie dokumentacją.
a. tworzenie regulaminów wewnętrznych i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją.
b. regulaminy pracy dla osób odpowiedzialnych za dokumentację
c. instrukcje kancelaryjne dotyczące obiegu dokumentów

III. Sposoby zabezpieczeń dokumentacji. Cele i sposoby ochrony dokumentów przed zniszczeniem, utratą (techniczne zabezpieczenia). Charakterystyka ochrony dokumentów i informacji w nich zawartych przed osobami nieuprawnionymi.

IV. Nadzór organów państwowych nad dokumentacją przedsiębiorców.

Miejsce: Warszawa, Hotel Harenda, Krakowskie Przedmieście 4/6
Kontakt: Barbara Źrebiec
E-mail:
Telefon: 22 825 52 31