Zarządzanie Portfelem Projektów Metodą Łańcucha Krytycznego

Tym co spędza sen z powiek każdego szefa firmy realizujących projekty są OPÓŹNIENIA. Opóźnienia obniżają wiarygodność firmy w oczach Klienta, powodują kary umowne i generują chaos. Jak to zmienić? Jak spowodować, żeby 100% projektów kończyło się w pierwotnie ustalonym z Klientem czasie, nie przekraczając zakładanego budżetu i nie redukując zakresu? Marek Kowalczyk, ekspert w dziedzinie strategicznego zarządzania projektami odpowie Państwu na te pytania. W ramach warsztatu przedstawimy również sposób przełożenia wysokiej terminowości i skróconego czasu realizacji projektów na WZROST ZYSKU FIRMY.

Implikacje biznesowe

• Jak przełożyć 100% terminowość i redukcję czasu realizacji projektów na "błękitny ocean"?
• Jakie kroki są niezbędne, aby tak świetne wyniki operacyjne przełożyć na pieniądze dla firmy?
• Jakie są ryzyka i jak je pokonać?

W programie m.in :

• Modelowanie projektu zgodnie z metodą łańcucha krytycznego
• Harmonogramowanie metodą ALAP
• Obliczenie i umieszczanie buforów w projektach
• Zastosowanie strategii „mafia offer”
• Analiza przypadku rzeczywistego projektu zarządzanego metodą łańcucha krytycznego

Dlaczego warto wziąć udział:

• uczestnicy poznają nowoczesną, innowacyjną metodę zarządzania projektami oraz sprawdzony sposób uzyskania znaczącej przewagi konkurencyjnej dla swojej firmy
• zapoznają się ze studium przypadku wprowadzenia zarządzania metodą łańcucha krytycznego w polskiej firmie
• zapoznają się z funkcjonowaniem programu Concerto – systemu wspierającego zarządzanie projektami metodą łańcucha krytycznego

Kto powinien wziąść udział
Warsztaty przeznaczone są dla właścicieli, prezesów, członków zarządu i dyrektorów firm realizujących projekty oraz kierowników strategicznych projektów.

Zapraszamy osoby zaangażowane w realizację projektów a w szczególności:

• sponsorów projektów
• kierowników projektów
• członków zespołów projektowych

Program:

9:30-10:00 Rejestracja i przywitanie

10:00-11:30 Jak zrealizować 2x więcej projektów 2x szybciej?

• statystyki porażek w projektach
• dlaczego tak wielu firmom udało się znacząco skrócić czas realizacji swoich projektów jednocześnie uzyskując niemal 100% terminowość realizacji?
• zakłócenia i prawo Parkinsona w projektach oraz ich wpływ na czas trwania projektu
• jak wyliczyć „zawartość pracy w pracy”?
• opóźnienia w projektach – co należy, co można a czego robić nie wolno?

11:30-11:50 Przerwa na kawę

11:50-13:00 Jak zrealizować 2x więcej projektów 2x szybciej?

• redukcja czasu realizacji projektu, kolejkowanie projektów, ich buforowanie i zarządzanie buforami w projektach
• jak wyliczyć biznesową wartość redukcji czasu realizacji projektów?
• wykorzystanie metody łańcucha krytycznego i jej wpływ na skrócenie czasu realizacji realizowanych projektów
• typowe błędy przy wdrażaniu w życie redukcji czasu realizacji projektów

13:00-14:00 Lunch

14:00-15:30 Modelowanie projektu zgodnie z metodą łańcucha krytycznego

• modelowanie projektu vs. planowanie projektu
• sieć projektu i jej wpływ na tworzenie modelu projektu metodą łańcucha krytycznego
• harmonogramowanie metodą ALAP

15:30-15:50 Przerwa na kawę

15:50-117:0 Modelowanie projektu zgodnie z metodą łańcucha krytycznego c.d.

• metody wyrównywania obciążeń zasobów pracą
• czym jest i w jaki sposób zidentyfikować łańcuch krytyczny projektu?

17:00 Zakończenie

II DZIEŃ

9:30-10:00 Rejestracja i przywitanie

10:00-11:30 Modelowanie projektu zgodnie z metodą łańcucha krytycznego c.d.

• co to jest bufor projektu i bufor zasilający? Do czego służą? Jak obliczać ich wielkość i gdzie je umieszczać?
• konfiguracje w projektach oraz ich wpływ na redukcję czasu realizacji projektu oraz zarządzanie projektem według metody łańcucha krytycznego

11:30-11:50 Przerwa na kawę

11:50-13:00 Program Concerto – system wspierający zarządzanie projektami metodą łańcuch krytycznego

• wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami wg metody łańcucha krytycznego

13:00-14:00 Lunch

14:00-15:00 Wygrywająca strategia firmy realizującej projekty

• na czym polega „mafia offer” (oferta nie do odrzucenia) dla firmy realizującej projekty?
• warunki konieczne do zastosowania strategii „mafia offer”
• jakie zmiany w firmie są niezbędne, aby zbudować, utrzymać i wykorzystać przewagę konkurencyjną opartą o wiarygodność terminów realizacji?
• efekty finansowe zastosowania oferty nie do odrzucenia?

15:00-15:20 Przerwa na kawę

15:20-17:00 Analiza przypadku rzeczywistego projektu zarządzanego metodą łańcucha krytycznego

• przebieg wdrożenia
• z jakimi problemami zetknęliśmy się podczas wdrożenia, a co poszło łatwiej niż się spodziewaliśmy?
• jak poradziliśmy sobie z „oporem przed zmianą”?
• jakie korzyści z zastosowania metody łańcucha krytycznego uzyskali: sponsor, kierownik projektu i osoby odpowiedzialne za realizację zadań w projekcie?
• jakiego narzędzia wspierającego wdrożenie łańcucha krytycznego użyliśmy i jaki wpływ na przebieg projektu miało zastosowanie tej metody?

17:00 Zakończenie - wręczenie certyfikatów

Koszt uczestnictwa:
Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach jest zależny od terminu zgłoszenia i wynosi:
3295 PLN + 22%VAT (do 29 kwietnia)
3795 PLN + 22%VAT (po 29 kwietnia)
Cena obejmuje prelekcje, materiały, lunch oraz przerwy kawowe.

Szczegółowe informacje:
Łukasz Hińcz - Project Manager
tel. (12) 350 54 00