Zarządzanie projektami - harmonogramowanie, kontrola kosztów, ocena jakości, ryzyka oraz prognozowanie

W dobie silnej konkurencji i przy ustawicznych zmianach zachodzących w otoczeniu gospodarczym „instynktowne” podejście do problematyki zarządzania projektami już nie wystarcza. Od kierowników projektów wymaga się skutecznego zarządzania swoim zespołem projektowym, od zespołu zaś posiadania umiejętności współpracy i specjalistycznej wiedzy, ułatwiającej sprawną realizację zamierzonych celów. Dodatkowo wymagania kontrahentów dotyczące skrócenia terminów realizacji oraz obniżenia poziomu kosztów realizacji projektów zmuszają do poszukiwania bardziej efektywnych metod zarządzania projektami.

Podczas szkolenia odpowiemy Państwu m.in. na pytania:

• jak dostosować realizowane projekty do strategii firmy i zaplanowanej struktury organizacyjnej?
• jak oceniać efektywność działań za pomocą kart projektu?
• jak szacować i nadzorować koszty projektów oraz identyfikować czynniki ryzyka?
• jak zapewnić wysoką jakość realizacji projektu oraz jak monitorować zmiany i zamykać projekt w terminie?

W ramach zajęć uczestnicy podzieleni zostaną na zespoły, które pod nadzorem prowadzącego opracowywać będą projekt i przechodzić przez kolejne fazy jego realizacji, w oparciu o udostępnione im studium przypadku. Przeprowadzona zostanie również symulacja realizacji, prognozowania i oceny projektu, dzięki której uczestnicy będą mogli poznać w praktyce omawiane narzędzia oraz metody zarządzania projektami, co ułatwi im ich późniejsze wykorzystanie w codziennej pracy zawodowej.

Osoba prowadząca:

BOGDAN ZIELIŃSKI – Wykładowca, trener i instruktor szeroko pojętej problematyki systemów informacyjnych. Autor licznych publikacji naukowych oraz książek, m.in. o tematyce zarządzania przedsiębiorstwami za pomocą MS Project 2000. Członek Zwyczajny Organizacji - Project Management Institute, Stowarzyszenia Project Management Polska, Microsoft Project Users Group oraz Polskiego Naukowo-Technicznego Towarzystwa Eksploatacyjnego.

P.S. W celu pogłębienia zdobytej podczas szkolenia wiedzy zapraszamy do udziału na preferencyjnych warunkach w uzupełniających warsztatach komputerowych pt. „Zarządzanie projektami z wykorzystaniem programu MS Project”, które odbędą się w terminie 7 – 8 maja 2009 r.

Program

1. OKREŚLANIE KOLEJNOŚCI DZIAŁAŃ, TECHNIKI OPISU STRUKTURY PROJEKTU

• Technika CPM
• diagramy AOA
• Technika PERT
• diagramy AON

2. ZASOBY PROJEKTU W SIECI DZIAŁAŃ – HARMONOGRAMOWANIE W PROJEKCIE

• Sporządzanie wykresu sieciowego z zapotrzebowaniem na zasoby
• Budowa harmonogramu i wykresu wykorzystania zasobów dla najwcześniejszych możliwych terminów
• Budowa harmonogramu i wykresu wykorzystania zasobów dla najpóźniejszych dopuszczalnych terminów
• Wykres optymalnego wykorzystania zasobów
• Szacowanie czasu realizacji projektu
• Metody PERT/CPM - problemy praktyczne

3. TECHNIKI SZACOWANIA

• Podstawowe zasady szacowania
• Poziomy dokładności i typy oszacowań i oszacowań
• Metodyki szacowania
• Określanie kosztów podlegających kontroli
• Planowanie pod kątem ryzyka z uwzględnieniem rezerw
• Tworzenie puli zasobów
• wykorzystanie zasobów do szacowania
• macierz obowiązków
• oszacowania uwzględniające ograniczenia czasowe i oszacowania uwzględniające ograniczenia zasobów

4. KONTROLA KOSZTÓW

• Istota kontroli realizacji projektu
• Metoda wartości wypracowanej
• historia i pojęcie wartości wypracowanej
• terminologia i metodologia
• zarządzanie przy użyciu danych o wartości wypracowanej
• wdrażanie metody wartości wypracowanej
• wartość wypracowana, a materiały i rezerwy finansowe oraz materiałowe

5. PRAKTYKA ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W PROJEKCIE

• Pojęcie jakości i zarządzania jakością
• Akceptacja zarządzania jakością
• Implementacja planu zarządzania jakością
• Ewolucja podejścia do zarządzania jakością
• pionierzy zarządzania jakością - porównanie
• Koszt jakości
• Formalne systemy zarządzania jakością

6. PODSTAWOWE POJĘCIA DOTYCZĄCE RYZYK

• Definicja i właściwości ryzyka
• Tolerancja na ryzyko
• Procesy zarządzania ryzykiem
• Identyfikacja ryzyka
• Kwantyfikacja ryzyka
• Opracowanie reakcji
• Kontrola reakcji
• Reagowanie na ryzyka
• kontrola reakcji
• plany awaryjne
• ocena ryzyka
• dokumentowanie ryzyka

7. PROCES ZARZĄDZANIA RYZYKIEM

• Planowanie
• Identyfikacja
• Szacowanie ryzyka
• ustalanie tolerancji ryzyka
• ocena rentowności
• oparte na ryzyku narzędzia finansowe
• hierarchizacja ryzyk
• drzewa decyzyjne

8. OCENA I PROGNOZOWANIE PROJEKTU

• Przyczyny odchyleń realizacji projektu
• Określanie daty raportu dla potrzeb oceny
• Elementy auditu projektu
• Tworzenie systemu monitorowania projektu

9. PODSUMOWANIE I ANALIZA SKUTECZNOŚCI PROJEKTU

Koszty

Koszt szkolenia dla jednej osoby: 1540.00 zł brutto.

• za zgłoszenie do dnia 2009-03-12 otrzymuje się 10.0% rabatu
• za zgłoszenie więcej niż jednej osoby otrzymuje się 5.0% rabatu.

Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu, przerwy kawowe oraz dwa posiłki obiadowe.

Szczegółowe informacje:
Global Business Center Sp. z o.o.
Tel.: (22) 830 05 91
Fax: (22) 830 05 04